JN Sider
Interessentskab (I/S): at starte sammen og hæfte sammen
- Velegnet til Små, tætte partnerskaber
- Hæftelse Personlig og fælles
- Ejerkreds To eller flere
- Papirarbejde og regnskab Bogføring og bilag
- Opstartsindsats Aftalen tager tid
Et interessentskab (I/S) er en virksomhedsform, hvor to eller flere personer driver virksomhed sammen og hæfter personligt og sammen for virksomhedens forpligtelser. Formen passer til et lille, overskueligt samarbejde mellem folk, der kender og stoler på hinanden, og som er trygge ved, at de deler ansvaret fuldt ud.
Sådan fungerer det, når flere starter sammen
Forskellen på et interessentskab og en enkeltmandsvirksomhed er først og fremmest antallet af ejere: Her er der mindst to, og de driver virksomheden i fællesskab. Forskellen på et interessentskab og et anpartsselskab er, at ejerne ikke har en selvstændig juridisk enhed mellem sig selv og virksomhedens gæld. Det, virksomheden skylder, kan ramme ejerne privat.
Det betyder, at samarbejdet er mere end en forretningsidé. I vælger også en partner, som I skal kunne regne med, når noget går galt.
Den fælles hæftelse: et tænkt eksempel
Eksemplet her er vores eget og er opdigtet. To veninder driver en lille cateringvirksomhed som interessentskab. Den ene bestiller en stor mængde udstyr hos en leverandør, uden at den anden har hørt om det, og salget udebliver. Fordi hæftelsen er fælles, kan leverandøren i udgangspunktet henvende sig til begge ejere, ikke kun til den, der bestilte. Den anden kan have et krav mod sin partner internt, men det ændrer ikke på, at begge kan blive mødt med regningen udadtil.
Pointen er ikke, at formen er farlig. Pointen er, at du skal vide, hvad du binder dig til, før du skriver under.
Aftalen mellem ejerne: det bør den afklare
Jo tydeligere aftalen er, jo færre uenigheder opstår der senere. Overvej som minimum:
- Hvem bestemmer hvad, og hvilke beslutninger kræver, at I er enige?
- Hvor meget tid og hvilke ressourcer lægger hver af jer i virksomheden?
- Hvordan fordeles overskud og underskud?
- Hvad må den enkelte forpligte virksomheden til alene, fx indkøb og kontrakter?
- Hvad sker der, hvis en af jer vil ud, bliver syg eller er uenig om retningen?
Skriv aftalen ned, og læg den sammen med virksomhedens øvrige dokumenter. Er I i tvivl om formuleringerne, er det her, en fagperson gør størst nytte.
Regnskab og bilag fra første måned
Med flere ejere er det ekstra vigtigt, at I er enige om, hvem der fører regnskabet, og hvor bilagene ligger. Virksomheder skal på betryggende vis opbevare regnskabsmaterialet i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, så bilagene skal have et fast sted fra start.
Skattestyrelsen anbefaler et standard bogføringsprogram til digital bogføring, og du kan også bruge en revisor eller bogholder. Fakturaer skal laves i et format, der ikke kan rettes bagefter, og du skal gemme et eksemplar som bilag. Er virksomheden momsregistreret og nystartet, følger den normalt kvartalsvis afregning. Når et kvartal er slut, er der 2 måneder og 1 dag til at indberette og betale moms, og de datoer kan I bygge jeres rutine op omkring. Mere om rutinerne finder du i guiden om virksomhedens regnskab fra første måned.
Det afhænger af jer, og her skal I spørge en fagperson
Siden forklarer formen i grove træk, men giver ikke juridisk, skattemæssig eller økonomisk rådgivning til jeres situation. Det afhænger blandt andet af, hvor tæt I kender hinanden, hvor stor en økonomisk risiko virksomheden indebærer, og hvad I hver især har af privat økonomi.
Tal med en advokat eller revisor, før I underskriver en ejeraftale. Det gælder også, hvis I skal afklare, hvordan overskuddet beskattes hos jer som ejere, eller hvis I overvejer en form med begrænset hæftelse. Overvejer I alternativer, kan værktøjet til at finde din virksomhedsform hjælpe jer med at stille de rigtige spørgsmål.
Almindelige spørgsmål om interessentskab
Hæfter jeg for min partners fejl?
I udgangspunktet ja, fordi hæftelsen i et interessentskab er fælles. Hvordan det kan ramme dig i en konkret sag, afhænger af forholdene og af jeres aftale, så spørg en advokat, hvis du er i tvivl.
Kan vi nøjes med en mundtlig aftale?
Det er en dårlig idé. En skriftlig aftale gør det tydeligt, hvad I har aftalt om beslutninger, fordeling og udtræden, og den er et bedre udgangspunkt, hvis I bliver uenige.
Hvad er forskellen på et interessentskab og en enkeltmandsvirksomhed?
En enkeltmandsvirksomhed har én ejer, mens et interessentskab har to eller flere, der driver virksomheden sammen og deler ansvaret.