JN Sider
Anpartsselskab (ApS)
- Velegnet til Større eller risikofyldt drift
- Hæftelse Begrænset som udgangspunkt
- Ejerkreds Én eller flere ejere
- Papirarbejde og regnskab Mere end personlig virksomhed
- Opstartsindsats Stiftelse og kapital kræves
Et anpartsselskab (ApS) er et selskab, der er en selvstændig juridisk enhed adskilt fra dem, der ejer det. Det passer til dig, der vil drive virksomhed med en afgrænset privatøkonomisk risiko, og som er klar til mere formel struktur end i en personligt drevet virksomhed. Du får en beskyttelse, men du betaler for den med flere pligter og mere papirarbejde.
Hvad selskabet ændrer ved ansvaret
I et ApS er det selskabet, der ejer aktiverne, indgår aftalerne og hæfter for gælden. Som udgangspunkt risikerer ejerne derfor kun det, de har indskudt i selskabet, og ikke deres private formue. I en enkeltmandsvirksomhed er der ingen skillelinje mellem dig og virksomheden: Du hæfter med alt, hvad du ejer.
Beskyttelsen er dog ikke ubetinget. Stiller du personlig kaution for selskabets lån, hæfter du for lånet. Det kræver långivere ofte i en nystartet virksomhed. Og hvis ledelsen begår fejl, kan den i visse tilfælde blive draget til ansvar personligt.
Et tænkt eksempel, vi selv har opfundet: En grafiker driver ApS og indgår en leverandøraftale, som selskabet ikke kan betale. Leverandøren kan kræve pengene hos selskabet, men normalt ikke hos grafikerens private opsparing. Har grafikeren kautioneret personligt, gælder det modsatte for netop det beløb.
| Enkeltmandsvirksomhed | ApS | |
|---|---|---|
| Juridisk person | Nej, det er dig selv | Ja, selskabet er sin egen enhed |
| Hæftelse | Personlig og ubegrænset | Som udgangspunkt begrænset til det indskudte |
| Privat og virksomhed | Hænger sammen | Skal holdes adskilt |
| Opstart | Registrering | Stiftelse og kapital |
De ekstra pligter, du tager på dig
- Stiftelse og kapital: Et ApS skal stiftes formelt og have et kapitalindskud. Kravets størrelse nævner vi ikke her; find det hos Erhvervsstyrelsen.
- Adskilte penge: Selskabets penge er ikke dine. Der gælder regler for, hvad selskabet må udbetale til eller låne ud til ejerne, så privatforbrug over selskabets konto er en klassisk fejl.
- Ledelse og regnskab: Selskabet har en ledelse og skal aflægge regnskab efter selskabets regler. Det er mere omfattende end det, der gælder for en personligt drevet virksomhed.
Bogføringen skal på plads fra første dag. Skattestyrelsen anbefaler et standard bogføringsprogram, og du kan også lade en revisor eller bogholder tage opgaven. Husk at gemme et eksemplar af hver faktura som bilag. Regnskabsmaterialet skal opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Er selskabet momsregistreret, giver kvartalsvis momsafregning med 2 måneder og 1 dag efter kvartalets udløb faste datoer at bygge rutinen op om. Resten står i guiden om virksomhedens regnskab.
Hvornår et ApS passer, og hvornår det er for tungt
Et ApS giver mening, når der er en reel risiko for tab: store kontrakter, ansatte, lager eller investering, hvor en fejl kan blive dyr. Det er også relevant, hvis I er flere ejere og vil have en klar ramme for ejerskabet.
Er du alene med en lille, overskuelig aktivitet og næsten ingen risiko, kan selskabets pligter blive tungere end gevinsten. Er du i tvivl om, om du overhovedet driver virksomhed, så start med guiden om virksomhed uden cvr-nummer. Vil du sammenligne alle formerne ud fra dine egne forhold, kan du bruge værktøjet Hvilken virksomhedsform passer til din start?
Det afhænger af din situation: hvornår du skal have en fagperson
Siden forklarer principperne. Den giver ikke rådgivning om dit tilfælde og nævner ikke kapitalkrav, gebyrer eller frister for årsrapporten. Dem skal du hente hos Erhvervsstyrelsen. Tal med en revisor eller advokat, før du stifter selskabet, hvis du:
- skal flytte en eksisterende virksomhed ind i selskabet,
- er flere ejere og skal aftale rettigheder og pligter,
- skal stille kaution eller sikkerhed til bank eller leverandører,
- er i tvivl om skattemæssige konsekvenser af at tage penge ud af selskabet.
Spørgsmål om ApS
Kan jeg stifte et ApS alene?
Ja, et ApS kan have én eller flere ejere. Hvilke formelle krav stiftelsen stiller, afhænger af reglerne på stiftelsestidspunktet, og dem finder du hos Erhvervsstyrelsen.
Hæfter jeg slet ikke personligt i et ApS?
Som udgangspunkt hæfter du kun med det, du har indskudt. Har du stillet personlig kaution, eller kan ledelsen drages til ansvar for fejl, kan du alligevel blive personligt ramt. Få det vurderet, før du skriver under.
Hvor længe skal jeg gemme bilag i et ApS?
Ifølge Erhvervsstyrelsen skal virksomheder opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Giv derfor bilagene et fast sted fra første måned.