JN Sider
Forening: ramme for fælles formål
- Velegnet til Fælles formål, ikke profit
- Hæftelse Afhænger af vedtægter og situation
- Ejerkreds Medlemmer, ingen ejere
- Papirarbejde og regnskab Vedtægter, møder, regnskab
- Opstartsindsats Stiftende møde og vedtægter
En forening er en sammenslutning af personer om et fælles formål, styret af medlemmerne efter egne vedtægter. Den passer, når formålet er at løse en opgave sammen, fx en brancheklub, et netværk, en frivillig indsats eller en fælles interesse. Den passer ikke, hvis målet først og fremmest er at drive forretning og tjene penge til en eller få ejere.
Det kendetegner en forening
I en forening er der medlemmer, ikke ejere. Medlemmerne bestemmer typisk på en generalforsamling, vælger en bestyrelse og følger de vedtægter, der blev vedtaget ved stiftelsen. Vedtægterne er foreningens vigtigste dokument: De fastlægger formål, medlemskab, beslutningsregler og hvad der sker, hvis foreningen lukker.
Det adskiller foreningen fra selskaberne, fx anpartsselskabet, hvor kapitalejerne ejer en andel og normalt driver virksomhed for at skabe overskud. Det adskiller den også fra andelsselskabet, hvor medlemmerne har en fælles økonomisk interesse i selve virksomheden. I foreningen er det formålet, der binder folk sammen.
| Forhold | Forening | Typisk selskab (fx ApS) |
|---|---|---|
| Hvem står bag | Medlemmer | Kapitalejere |
| Kerne | Fælles formål | Drift med økonomisk sigte |
| Styring | Generalforsamling og bestyrelse efter vedtægter | Ejerne og en ledelse efter selskabets regler |
| Overskud | Fastlægges i vedtægterne | Tilfalder ejerne efter selskabets regler |
Hvornår passer en forening, og hvornår gør den ikke?
Foreningen passer, når flere personer vil samle kræfterne om noget fælles, og når ingen skal eje en andel af værdien. Typiske eksempler er et lokalt netværk for selvstændige, en brancheorganisation eller en klub, der arrangerer faglige møder.
Den passer dårligt, hvis du vil sælge varer eller ydelser i eget navn og beholde overskuddet selv. Så er en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab den mere ærlige ramme. Er du i tvivl, kan værktøjet til at finde din virksomhedsform hjælpe dig med at sortere.
Når foreningen tjener penge
Mange foreninger har indtægter fra kontingent, arrangementer eller salg. Det er i sig selv ikke et problem, men det kan flytte foreningen mod noget, der ligner virksomhed. Skattestyrelsens vejledning om selvstændig erhvervsvirksomhed beskriver, at grænsen mellem erhvervsmæssig og ikke-erhvervsmæssig virksomhed afgøres ved en samlet vurdering efter en række kriterier, og ikke ud fra et enkelt beløb. Det betyder, at du ikke kan regne med en simpel tommelfingerregel.
Et tænkt eksempel: En forening for freelancere holder månedlige møder og sælger billetter til et årligt arrangement. Så længe pengene går til at dække omkostningerne ved fællesskabet, ligner det en forening. Begynder arrangementet at fungere som en fast indtægtskilde, hvor nogen driver det som forretning, bør bestyrelsen undersøge, om aktiviteten kræver registrering eller anden behandling.
Uanset hvad skal foreningen holde orden i pengene. Erhvervsstyrelsen skriver, at virksomheder på betryggende vis skal opbevare regnskabsmaterialet i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Om det gælder netop jeres forening, afhænger af dens aktivitet, men bilag og kontoudtog bør alligevel have et fast sted fra start. Se også guiden om regnskab fra første måned.
Det afhænger af jeres vedtægter og aktivitet
Denne side er en generel introduktion. Den gennemgår ikke foreningens skatteforhold, momsregler eller hæftelse i detaljer, og svarene afhænger af vedtægter, aktivitetens omfang og hvem der har handlet på foreningens vegne.
- Spørg Skattestyrelsen eller en revisor, hvis foreningen sælger varer eller ydelser regelmæssigt.
- Spørg en jurist, før foreningen indgår store aftaler, lejer lokaler eller ansætter nogen, og især hvis du er usikker på, om bestyrelsen hæfter personligt.
- Få vedtægterne gennemlæst, hvis medlemmerne er uenige om beslutningsregler eller om, hvad pengene må bruges til.
Et overblik over alle formerne finder du under Virksomhedsformerne.
Spørgsmål om foreninger
Er en forening en virksomhedsform?
Ikke i samme forstand som et selskab. En forening er en ramme om et fælles formål. Den kan have økonomisk aktivitet, men hvis aktiviteten bliver foreningens hovedsigte, skal du overveje, om en anden ramme er mere ærlig.
Må en forening tjene penge?
Ja, foreninger har ofte indtægter, fx kontingent og arrangementer. Det afgørende er formålet og omfanget, og om aktiviteten ligner erhvervsmæssig virksomhed. Det afgøres ved en samlet vurdering, så spørg en fagperson, hvis du er i tvivl.
Hvem bestemmer i en forening?
Medlemmerne bestemmer i fællesskab, normalt gennem generalforsamlingen, som vælger en bestyrelse. Reglerne står i vedtægterne, så de bør skrives omhyggeligt fra start.